Analyseur d'Anciennete des Creances Clients
Trésorerie & Flux de Trésorerie
Reponse Rapide
Saisissez vos donnees d'anciennete AR par client et par tranche. Collez dans Claude ou ChatGPT. Obtenez une analyse par niveau de risque avec des actions de recouvrement specifiques priorisees par impact sur la tresorerie.
Ce Que Vous Obtenez
Une analyse AR par niveau de risque couvrant le total AR par tranche d'anciennete, l'identification des comptes a haut risque, l'evaluation des habitudes de paiement des clients, la quantification de la tresorerie a risque et des actions de recouvrement specifiques priorisees pour les comptes en souffrance.
A Qui S'Adresse Ce Modele
Chefs d'entreprise gerant leurs propres recouvrements, responsables financiers dirigeant les recouvrements AR et directeurs financiers evaluant la sante du fonds de roulement.
A Propos de Ce Modele
Le rapport d'anciennete des creances clients (AR) indique qui vous doit de l'argent et depuis combien de temps. Mais le rapport seul ne vous dit pas quoi faire. Ce modele prend vos donnees d'anciennete AR et utilise l'IA pour produire une analyse par niveau de risque identifiant les comptes necessitant une attention immediate, les clients presentant des habitudes de paiement problematiques, le total de la tresorerie a risque par tranche d'anciennete et des actions de recouvrement specifiques priorisees par impact sur la tresorerie.
Remplissez Vos Informations
Nom de votre entreprise
ex. 30 juin 2026
ex. 185 000$ courant
ex. 62 000$ dans la tranche 31-60 jours
ex. 28 000$ dans la tranche 61-90 jours
ex. 14 000$ au-dela de 90 jours
Listez les plus gros soldes en souffrance avec le nom du client, le montant et les jours de retard ex. Acme Corp 22 000$ a 67 jours
Tout contexte sur pourquoi les comptes sont en souffrance — factures contestees, mauvais payeurs, difficultes financieres
Rassemblez ces informations puis utilisez-les pour remplir le prompt ci-dessous.
Prompts IA
Generer l'analyse d'anciennete AR
Collez ce prompt dans Claude ou ChatGPT avec vos donnees AR saisies.
Vous etes un responsable des recouvrements analysant un rapport d'anciennete des creances clients. En utilisant les donnees ci-dessous, produisez une analyse AR par niveau de risque avec des actions de recouvrement specifiques. Entreprise: [company_name] Date du rapport: [report_date] AR courant (0-30 jours): [current_ar] AR 31-60 jours: [ar_31_60] AR 61-90 jours: [ar_61_90] AR plus de 90 jours: [ar_over_90] Principaux comptes en souffrance: [top_overdue] Historique des paiements: [payment_history] Produisez: 1. Resume AR — total AR, pourcentage dans chaque tranche d'anciennete, calcul DSO 2. Evaluation des Risques — classez les comptes comme Vert (courant ou legerement en retard), Orange (31-60 jours, approchant la preoccupation), Rouge (61+ jours, action immediate) 3. Tresorerie a Risque — estimez le pourcentage de recouvrabilite pour chaque tranche d'anciennete 4. Actions de Recouvrement Priorisees — actions specifiques pour chaque compte Rouge et les principaux comptes Orange 5. Analyse des Habitudes de Paiement — identifiez les clients presentant un modele de retard de paiement 6. Comparaison DSO — comparez votre DSO a la norme du secteur et ce que l'amelioration represente en tresorerie Soyez specifique sur les actions de recouvrement — qui appeler, quoi dire, quoi offrir.
Exemple de Resultat
Ceci est un exemple de ce que l'IA produit lorsque vous utilisez ce modele.
Resume AR
Total AR: 289 000$. Courant (0-30 jours): 185 000$ (64%). Orange (31-60 jours): 62 000$ (21%). Rouge (61-90 jours): 28 000$ (10%). Critique (90+ jours): 14 000$ (5%). Days Sales Outstanding: 289 000$ divise par (850 000$ de revenu divise par 30 jours) egal 10,2 jours de DSO. C'est excellent — bien en dessous des conditions de paiement a 30 jours et du DSO typique de 35-45 jours pour les entreprises B2B. Le livre AR est globalement sain mais les 42 000$ dans les 61+ jours necessitent une attention immediate.
Actions de Recouvrement Priorisees
ROUGE — Acme Corp 22 000$ a 67 jours: Appelez aujourd'hui, pas d'email. C'est votre plus gros compte en souffrance. Demandez directement quand le paiement sera effectue et obtenez un engagement de date precise. En cas de litige, faites remonter a votre CEO ou CFO qui appelle leur CFO — l'escalade de pair a pair resout les litiges plus rapidement. Si pas d'engagement d'ici vendredi, emettez une lettre de mise en demeure formelle et envisagez de suspendre les nouveaux travaux. ROUGE — Smith Industries 6 000$ a 78 jours: Deuxieme contact de retard ce mois-ci. Proposez un plan de paiement: 3 000$ immediatement et 3 000$ dans 14 jours. Obtenir 3 000$ maintenant est mieux que de poursuivre les 6 000$ complets sur 60 jours de plus. Marquez ce client pour des conditions de prepaiement sur les commandes futures.